お客様の個人情報保護に関するエム・ラポール社会保険労務士事務所の基本方針

 

エム・ラポール社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

1　法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

エム・ラポール社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法お　　

よび機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守

ります。

 

2　適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険

諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とす

る場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

 

3　職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えら

れた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確

約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

4　公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示が

ある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合の

みです。

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答しま

す。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

5　業務委託

エム・ラポール社会保険労務士事務所は外部に業務を再委託することはありませ

ん。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず

当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査がで

きることを要求します。

 

6　第三者への情報提供

エム・ラポール社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体

との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいた

しません。

 

7　個人情報の加工

エム・ラポール社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに

独自に変えることはしません。

 

8　廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシ

ュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行い

ます。

 

9　WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェッ

ク機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動し

ます。

 

10　連絡窓口の専任

　　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。